材料采购是用来反映(yìng)和监(jiān)督材料采(cǎi)购资金的(de)使用情(qíng)况(kuàng)、核算外(wài)购(gòu)材料(liào)的采(cǎi)购成本，确定材(cái)料成本差(chà)异（材(cái)料的实际成本(běn)和(hé)计(jì)划成本之间的差额）的一个会计帐户。

　　它(tā)既(jì)是一个成本计算(suàn)帐户(hù)，又是一(yī)个业务成果帐(zhàng)户。

　　凡是(shì)已(yǐ)经付款验收入库(kù)的外购材料买价和采购费用，都(dōu)按实际成本借记该帐户，贷记银(yín)行存款等账户(hù)。

u8总账(zhàng)材料采购(gòu)科目本期发生借贷方不平怎么(me)查

　　在现代财务信息化(huà)系统中(zhōng)，许(xǔ)多公司都会用财(cái)务电算(suàn)化系统，财务软(ruǎn)件，ERP等等信息(xī)化(huà)工具，所以(yǐ)区(qū)别于(yú)传统手工做账，在财务信(xìn)息化系统中，永远不会出现借贷(dài)方余额不平的事情，因(yīn)为在(zài)编制(zhì)原(yuán)始凭证时(shí)计算机(jī)有(yǒu)一(yī)个自动校(xiào)正验对功(gōng)能，借贷不(bù)平(píng)的凭证无法(fǎ)保存。

　　　　财务对账过程中会出现的纠错方法：会计纠查错(cuò)账十(shí)大方(fāng)法一(yī)、除二法(fǎ)记账(zhàng)时稍有(yǒu)不慎(shèn)，很容易发生(shēng)借贷方记反或红蓝字(zì)记(jì)反(fǎn)；简称为“反(fǎn)向”。

　　它(tā)有一个特定的规律就(jiù)是错(cuò)账差(chà)数一定是(shì)偶数，只要将差数(shù)用二(èr)除得的商(shāng)就是错账数。

　　所以称这种(zhǒng)查账方法为除(chú)二法，这是一种最常见(jiàn)而简便的查错(cuò)账方法。

　　例如，某月资产负债表借(jiè)贷的两(liǎng)方余额不平(píng)衡，其错(cuò)账(zhàng)差数(shù)是3750.64元，这个差数是偶数，它(tā)就存在“反向”的可(kě)能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样(yàng)只要去查找1875.32元这(zhè)笔账是(shì)否(fǒu)记账(zhàng)反向就是了。

　　如错误差数是奇数(shù)，那就没有记账反向的可能(néng)，就不(bù)适用(yòng)于“除(chú)二法(fǎ)”来查。

　　,二、除(chú)九法在(zài)日常记账中常会发生前后两个数字(zì)颠倒、三个数字(zì)前后颠(diān)倒和数字移位(wèi)。

　　它们共同特点是错账(zhàng)差数一定是九的(de)倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用(yòng)“除九法”来查找。

　　下面分三种情况来讲：第一种情况是两数前后颠倒，除以上(shàng)共(gòng)同(tóng)特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九(jiǔ)除得的商(shāng)是错数前后(hòu)两数之(zhī)差(chà)，例举如(rú)下：1.差数是9那么错数前后两数之差(chà)是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差数(shù)是18/9=2，那么(me)错(cuò)数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么(me)错数前后两数之(zhī)差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那么(me)错数前(qián)后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么错(cuò)数(shù)前后两数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒(dào)数”。

　　6.差(chà)数是(shì)54/9=6，那么错(cuò)数前后(hòu)两数(shù)之差(chà)是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后(hòu)两数(shù)之差是8，如80、91及其各“倒数(shù)”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那么错数(shù)前后两(liǎng)数之差是9，如(rú)90及其(qí)各“倒数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指(zhǐ)个位(wèi)与十位前(qián)后颠倒(dào)的错数）例如，将(jiāng)81误记(jì)18，则差数(shù)是63，以(yǐ)63/9=7，那么(me)错数前后(hòu)两数之差肯(kěn)定是7，这(zhè)样只(zhǐ)要(yào)查(chá)70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数”就(jiù)是(shì)了。

　　无需在与此无(wú)关(guān)的数字中去(qù)查找。

　　第(dì)二种情(qíng)况是三个数(shù)字前后颠倒，它(tā)具(jù)有共同特(tè)点外也有其固定(dìng)的特点，就是(shì)三(sān)位(wèi)数前(qián)后颠(diān)倒(dào)的错账差数(shù)都(dōu)是99的倍数(shù)，差数用99除(chú)得的商(shāng)即是三位数中前后两数之差。

　　例举如(rú)下：1.三(sān)位数头与尾两数(shù)之差是(shì)1，那么(me)数字(zì)颠(diān)倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数(shù)都是(shì)99。

　　2.三位数头与尾两数之差(chà)是2，那么数字颠倒后的差(chà)数(shù)则是99的(de)一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都是198。

　　3.三位数(shù)头与尾(wěi)两数之差是3，那么数字(zì)颠(diān)倒后的差数则是(shì)99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都是297。

　　4.三位(wèi)数头与尾两数之差是4，那么(me)数(shù)字(zì)颠倒后的差数(shù)则是(shì)99的四倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的(de)差数都是396。

　　5.三(sān)位数头与(yǔ)尾两(liǎng)数之(zhī)差是5，那(nà)么数字颠倒后的(de)差(chà)数则是99的(de)五倍(bèi)即为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差(chà)数都是495。

　　6.三(sān)位数头与尾两数之(zhī)差是6，那么数字(zì)颠倒(dào)后的差数(shù)则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是(shì)99×7=693；头(tóu)与尾数之差是8，那么数字颠倒(dào)的差(chà)是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字(zì)颠倒的(de)差是99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况是数(shù)字移位，或称(chēng)错位，俗(sú)称大小数，这是日常工作中较容易发生的差(chà)错，它的(de)特点除它的差数和差数每个数(shù)字之和是九的倍数外，也(yě)有其固定的特(tè)点，就是数字移(yí)位的错误，只(zhǐ)要将差数(shù)用九除得的商就是(shì)错账数。

　　例如2000错记(jì)为200或20000，它(tā)的(de)差数为1800和18000，它们的差(chà)数和每个数字之和(hé)都是九的倍数，将(jiāng)差数分别用九(jiǔ)除得的商则是200和(hé)2000，只要查找这数(shù)字就查到记账移位的错(cuò)误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害(hài)很大，如同前(qián)移(yí)移位(wèi)它的差数就虚增了(le)9倍(bèi)，向(xiàng)后移一位(wèi)就(jiù)虚(xū)减了90%，如(rú)不及(jí)时查处(chù)就严重影(yǐng)响会计核(hé)算的正确性(xìng)。

　　因此，对此(cǐ)错账必须高度(dù)警惕，要及(jí)早发(fā)现纠正，确保会(huì)计核(hé)算数字的(de)正确(què)反映。

　　由此看“9”是个(gè)奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒(dào)数(shù)的差数和三位(wèi)数字与(yǔ)其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数(shù)也是(shì)9的倍数，其实任何数字(zì)与其(qí)倒数的差数都是(shì)9的(de)倍数，而且任何四位(wèi)顺(shùn)序数与(yǔ)其(qí)倒(dào)数之差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差都是3087。

　　任何五位(wèi)数顺序数与其例数(shù)之差都是41976。

　　任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。

　　任何七(qī)位数顺序数与(yǔ)其倒数之差都是6419754……这些差数都是(shì)9的倍数。

　　还有这样一个(gè)奇怪的(de)数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积变成9个(gè)2，若(ruò)用3×9=27去乘，积变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘(chéng)，积变9个9，这(zhè)些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的(de)奇(qí)妙。

　　因此，除九法(fǎ)在(zài)查错账中占了(le)重要的(de)地位。

　　三(sān)、差数法根据错账差数(shù)直(zhí)接查(chá)找的方法(fǎ)叫做差数法。

　　有以下两种错(cuò)账可(kě)用此法：第(dì)一种(zhǒng)是漏(lòu)记或重记(jì)，因记账疏忽(hū)而(ér)漏记(jì)或重记一(yī)笔账，只要(yào)直(zhí)接(jiē)查找到差数的(de)账就查到了，这类(lèi)错(cuò)账最容易(yì)发生在本期内同样数字的账发生了若(ruò)干(gàn)笔，这就容(róng)易发生漏记或重(zhòng)记。

　　例如错账(zhàng)差数是1000元，本期内发生1000元的账(zhàng)有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记(jì)或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账串(chuàn)户和科目汇(huì)总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某(mǒu)公司(sī)在本单位有应(yīng)收款和应付款两个(gè)账户，如记账凭证是借应收(shōu)账(zhàng)款某(mǒu)公(gōng)司500元(yuán)，而记账时误记入借应付(fù)账款某公司500元，这就(jiù)造成资产(chǎn)负债(zhài)表双方是平衡的，但总账(zhàng)与分户明细账(zhàng)核对(duì)时应(yīkm是公里吗，1km等于多少公里ng)收款与应付款(kuǎn)各(gè)发生差数500元(yuán)，这就可以(yǐ)运用差数法到应收账(zhàng)款或应付款账(zhàng)户中(zhōng)直接(jiē)查找(zhǎo)500元(yuán)的账是否串户。

　　还(hái)有一种(zhǒng)是(shì)科目(mù)汇总（合并）时(shí)将借(jiè)应收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在(zài)总账与分类明(míng)细账核(hé)对时(shí)这两科目同(tóng)时发生差数500元，经(jīng)过查对如记账没有发生串户(hù)那么必定是科目汇总合并(bìng)时科目汇总发生(shēng)差错，查明更正就是(shì)。

　　四、象形(xíng)法在核对账(zhàng)目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账(zhàng)，这类错账(zhàng)最头疼。

　　这类错账一般来说是数(shù)字形状(zhuàng)相像而发生差(chà)错。

　　根据其数字形状象形的规律(lǜ)去查找(zhǎo)错(cuò)账的方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律：1.如差数(shù)是1可能(néng)是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可(kě)能(néng)是3与5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如(rú)差数是(shì)3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数是(shì)4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误(wù)。

　　6.如差数是6可能是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连续同数(shù)字的账，容(róng)易发生(shēng)少(shǎo)计(jì)或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如(rú)差数是3或30而有了连续(xù)数字的(de)账，就可重复查(chá)找一下。

　　这(zhè)里仅举几个例说明，因(yīn)为个人书写数(shù)字形状字体不同而有区别。

　　五、追根法(fǎ)若为(wèi)了一笔错账已查了半(bàn)天，对本期发生额都(dōu)查得正确无(wú)误，但(dàn)就是不平衡，在(zài)这(zhè)种情况下不妨运用“追根法”去追查(chá)一下上期结(jié)转(zhuǎn)数字(zì)进行逐笔核对一下是否结转差错，很(hěn)可能(néng)问(wèn)题恰恰出(chū)在那个(gè)“源头”。

　　b这是因为会计账(zhàng)表(biǎo)的平衡关系是绝(jué)对的，假如本期发(fā)生(shēng)额确实查明是正确无(wú)误(wù)，那么(me)必然是期初数（上期结转数）在结转记账时有(yǒu)差错(cuò)。

　　只要对(duì)期初(chū)数认真(zhēn)追查，必(bì)能发现差错。

　　六、母子法(fǎ)在核对(duì)明细分类账与总分类账科目余额发生(shēng)不附时，用以上有关方法(fǎ)查找也(yě)无(wú)着(zhe)落，即可用“母子(zi)法”来(lái)查找。

　　就(jiù)是以记入总账借贷数额为母数(shù)，本科(kē)目记入各明细分类账的借(jiè)贷数字(zì)为子数，各子数相加必等于母数。

　　若不相等(děng)说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记(jì)。

　　例如，某企业一月在(zài)总(zǒng)账应(yīng)收账款余额是借1981.50元(yuán)，而(ér)各明细账(zhàng)余额(é)相加是借2526.50元。

　　这说明应收明细(xì)账(zhàng)借方余额多545元。

　　就按照(zhào)顺(shùn)序(xù)，号科目合并表(biǎo)记(jì)入总(zǒng)账(zhàng)应收款科目的(de)数额为母数(shù)，把1号凭证(zhèng)科目汇总合(hé)并表应收账(zhàng)款记(jì)入(rù)明细分类账的为(wèi)子数(shù)进行相(xiāng)加，是否与母数相符，相符就(jiù)查对2号、3号……。

　　发(fā)现(xiàn)一号不附就查哪一号，这样一定查出(chū)错账或漏账。

　　七、顺查法当错账发生笔数较(jiào)多，各种错账混杂一(yī)起(qǐ)时，不能(néng)用一种方法查(chá)出，那(nà)就必须用“顺查法”来查，这是(shì)查错账最后(hòu)绝(jué)招。

　　查账(zhàng)程序基本(běn)上与记(jì)账程序(xù)一样，每查对一笔就(jiù)必须在账的(de)后端做一个符号，这(zhè)样一笔(bǐ)笔查下去就一定(dìng)能查出。

　　在顺查(chá)时(shí)一定要仔细(xì)认真，在顺查时还必须结(jié)合以上方法同时应用。

　　总之不要被错(cuò)账(zhàng)的假象所蒙蔽而(ér)滑过去，如有滑(huá)过去又(yòu)必须(xū)从头(tóu)查起，对此，只要仔细认真(zhēn)去查错(cuò)账一定会暴露(lù)出来的。

　　八、优选法为了能较快的(de)查(chá)出错(cuò)账，必须在各种查错账方法上进行优选和(hé)在查错账的程序上进(jìn)行(xíng)优选：1.查错账方法上的优选(xuǎn)，首先根(gēn)据错账(zhàng)差数进行分析，适用哪种方法(fǎ)的就采用哪种方法(fǎ)，适用(yòng)两(liǎng)种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选(xuǎn)程序进行。

　　查(chá)错账方法选择当否与查错账速度有关。

　　2.查错账的程序上也要用优选(xuǎn)法，就是(shì)在(zài)查账时(shí)间的程(chéng)序(xù)上先查什(shén)么时间较好，这要看(kàn)企业大小(xiǎo)而定，一般采(cǎi)用三分法。

　　如某企业一月份资(zī)产负债(zhài)表不平(píng)衡(héng)，如差数(shù)是资产(chǎn)方多1001元。

　　本月记账凭证共三(sān)册共1-30号，那么就将第一(yī)册1-10号的各(gè)科目余额先(xiān)进(jìn)行试算是(shì)否平(píng)衡，若不平衡，差数也是1001元(yuán)，这说明错账就发(fā)生在第一册1-10号的(de)账上若1至(zhì)10号是平衡(héng)的(de)，这(zhè)说明错(cuò)账在11号凭(píng)证以后的账上，那(nà)么再将第二册(cè)11-20号上的总账各(gè)科目余额(é)进(jìn)行(xíng)试算，试算(suàn)后即可确定，错账(zhàng)究竟发生在(zài)第二册11至20号凭证上呢还是在第三册(cè)21至30号凭证上了，这样错(cuò)账的目标缩小了，就(jiù)便于集中精力在(zài)小(xiǎo)范围中查找错(cuò)账，就容易查找。

　　九、防错法(fǎ)当(dāng)掌(zhǎng)握错(cuò)账各(gè)种(zhǒng)规律后(hòu)，可采取一些(xiē)预(yù)防(fáng)发生错账(zhàng)的方法，主要有以(yǐ)下(xià)几种：1.首先要(yào)加强复核工作(zuò)。

　　有条件的单位要配(pèi)备(bèi)专职复核，人员少的(de)可以采(cǎi)取(qǔ)相互复核或自(zì)我复核。

　　复核(hé)必须从编制记账凭证、记(jì)账凭证汇总、记账(zhàng)、结账、报表(biǎo)层层进行复核。

　　这是(shì)预防发生错误的最基(jī)本方法。

　　2.凭证(zhèng)编制(zhì)和记账(zhàng)时书写数字要按标准书写(xiě)，不要(yào)写奇形数(shù)字，而让(ràng)记账(zhàng)人员误认误记(jì)，从(cóng)而造成“象形”的错误，这是避免错(cuò)账的重要环节(jié)。

　　3.凡(fán)是制(zhì)证、记(jì)账(zhàng)、算账、编制(zhì)报(bào)表时思想必须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲(xián)谈，那样会容(róng)易发生错账。

　　会计记账时思(sī)想要高(gāo)度集(jí)中(zhōng)，这(zhè)是防止(zhǐ)发(fā)生错账的根本条件(jiàn)。

　　4.掌握错账规律后(hòu)，在(zài)记(jì)账时(shí)，时(shí)刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等(děng)差错(cuò)的发生(shēng)，这就有效地减少差错(cuò)。

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