5.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之差是5，那么数(shù)字颠倒(dào)后的差数则是99的五(wǔ)倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数(shù)都是495。

　　6.三位数(shù)头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头(tóu)与尾(wěi)数(shù)之差是(shì)7，那么数字颠倒(dào)的差(chà)是99×7=693；头(tóu)与尾数之差是(shì)8，那么数字颠(diān)倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字(zì)颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况(kuàng)是数字移位，或称错位，俗称(chēng)大(dà)小数，这是日常工作中较容易发生的(de)差错，它的特点除(chú)它的(de)差数和差(chà)数每个数字之(zhī)和是九的倍数外，也(yě)有其固(gù)定的特点，就(jiù)是数(shù)字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是(shì)错账数(shù)。

　　例如2000错(cuò)记为(wèi)200或(huò)20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们的差数和每(měi)个(gè)数字之和(hé)都是九的(de)倍数(shù)，将差数分别用九除得的(de)商则是200和2000，只要查(chá)找这数字就查(chá)到(dào)记账(zhàng)移(yí)位的错误(wù)了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大(dà)，如同(tóng)前(qián)移移位它(tā)的差数就虚增了9倍(bèi)，向(xiàng)后移(yí)一位就虚减了(le)90%，如不及时查(chá)处就严重影(yǐng)响会计核算的(de)正确性。

　　因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠(jiū)正，确保会计(jì)核算数(shù)字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙(miào)之(zhī)处还很多，上面(miàn)两位数与其(qí)倒数(shù)的(de)差(chà)数和三(sān)位数字与其(qí)倒(dào)数的差数是9的倍数，数字与其移位(wèi)后的数(shù)字的(de)差数也是9的倍(bèi)数，其实(shí)任何(hé)数字与其倒(dào)数的差数都是9的倍(bèi)数，而且(qiě)任何四位(wèi)顺序(xù)数(shù)与(yǔ)其倒(dào)数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的(de)差(chà)都是(shì)3087。

　　任何五位(wèi)数(shù)顺(shùn)序数与其例(lì)数之(zhī)差都是(shì)41976。

　　任何六位数顺序(xù)数(shù)与其倒数之差都是530865。

　　任(rèn)何七位(wèi)数顺序数与其倒数之差都是(shì)6419754……这些差数都是9的倍数(shù)。

　　还有这(zhè)样一个(gè)奇(qí)怪(guài)的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成(chéng)9个2，若用3×9=27去(qù)乘(chéng)，积变成(chéng)9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些说明“9”的(de)奇(qí)妙(miào)，我们查错账就(jiù)利用9的奇妙。

　　因(yīn)此(cǐ)，除九法(fǎ)在查错账中占(zhàn)了重要的(de)地位。

　　三、差数法(fǎ)根据错账差(chà)数直接(jiē)查(chá)找的方法叫(jiào)做差数(shù)法。

　　有以下两种错账可用此法：第(dì)一(yī)种是漏记或重(zhòng)记，因记(jì)账疏忽而漏(lòu)记或重记(jì)一笔账，只要直接查找到差数(shù)的账就查到了(le)，这类错(cuò)账(zhàng)最容易发(fā)生在本期内同样数字的(de)账(zhàng)发生了若干笔，这就容易发生漏记或重(zhòng)记(jì)。

　　例(lì)如错(cuò)账(zhàng)差数是1000元(yuán)，本期内发(fā)生1000元(yuán)的账有(yǒu)十(shí)笔，这(zhè)就(jiù)可以重复查找1000元的账是否漏记(jì)或重记就是了。

　　第(dì)二种(zhǒng)是串户，串户可分为(wèi)记账(zhàng)串户和科(kē)目汇总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司(sī)在本单位有应收款和(hé)应付款两(liǎng)个账户，如记账(zhàng)凭证是借(jiè)应收账(zhàng)款某公司(sī)500元，而记账时误记入借应付账(zhàng)款某公司500元，这就(jiù)造成资产负债表双方是(shì)平(píng)衡的，但(dàn)总账与分(fēn)户明细账核对时应收款与应(yīng)付款各发生差数500元(yuán)，这就可以(yǐ)运(yùn)用差数(shù)法到应收账(zhàng)款或应付款(kuǎn)账户中直接查找(zhǎo)500元的(de)账是否(fǒu)串户。

　　还有一种(zhǒng)是科目汇总（合(hé)并）时将借(jiè)应收款500元(yuán)误(wù)作为应(yīng)付借款借500元汇总了，同样(yàng)在总(zǒng)账与分类明细(xì)账核对(duì)时(shí)这两(liǎng)科目同时发生差数500元，经过(guò)查对如记(jì)账没有发生串户那(nà)么必定是科(kē)目(mù)汇(huì)总合并时科目汇总发生差错，查明(míng)更正就是。

　　四、象(xiàng)形法(fǎ)在核对账目(mù)表时较多(duō)的遇(yù)到仅相差几(jǐ)分钱(qián)的错账(zhàng)，这类(lèi)错账最头疼(téng)。

　　这类错账一般来说是数字形(xíng)状相像而发生差错。

　　根据其数(shù)字形(xíng)状象形的规律去查找错账的(de)方法(fǎ)命名为“象形(xíng)法”，按(àn)其差(chà)数一般有如下规律：1.如差数是1可能(néng)是3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差数是2可能(néng)是3与5，7与9之(zhī)误。

　　3.如差数是3可(kě)能是3与6，6与(yǔ)9之(zhī)误。

　　4.如(rú)差数是(shì)4可能是1与(yǔ)5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如(rú)差数是(shì)6可能(néng)是0与6，1与7之误(wù)。

　　7.连(lián)续(xù)同数字(zì)的(de)账，容易发生少计或多计(jì)一位同(tóng)数如833330而容易误记为833333或(huò)误为833300，如差数(shù)是3或(huò)30而有了连续数字的账，就(jiù)可重复(fù)查找一(yī)下。

　　这里仅举几个例说明(míng)，因为个人一美元等于多少美分,美元和美分的符号，一美元等于多少钱的人民币书写数(shù)字形状字(zì)体不同而有(yǒu)区(qū)别(bié)。

　　五(wǔ)、追根(gēn)法若为了一笔错账已查了半(bàn)天，对本期发生(shēng)额都(dōu)查(chá)得正确无误，但就是不平衡，在这种情况(kuàng)下不(bù)妨运用“追根法”去追查一下上(shàng)期结(jié)转数(shù)字进行(xíng)逐笔核(hé)对(duì)一下是否结转差错，很可能(néng)问题恰(qià)恰出在(zài)那个“源(yuán)头”。

　　b这是因为会计账表的平衡关(guān)系是绝对的，假(jiǎ)如本期(qī)发生额确实查(chá)明是正(zhèng)确(què)无误，那么必(bì)然是期(qī)初数（上期结转数）在结转记(jì)账时有(yǒu)差(chà)错。

　　只要对期(qī)初数认真追查，必(bì)能发现差错。

　　六、母子(zi)法(fǎ)在核对(duì)明细分(fēn)类账与总分类账科目(mù)余额发生不附时，用以上有关方法(fǎ)查找也无着落，即可用“母(mǔ)子法”来查(chá)找(zhǎo)。

　　就是以记入总账(zhàng)借贷数额(é)为母数，本科目(mù)记入(rù)各明细分类账的借贷数字为子数(shù)，各子数(shù)相加必(bì)等于母数。

　　若(ruò)不相等说明(míng)有差错就在此了，必(bì)有漏(lòu)记、错记(jì)或(huò)重记。

　　例(lì)如(rú)，某企业一月在总(zǒng)账应收账款余额是借1981.50元(yuán)，而各明细账余(yú)额相加(jiā)是借2526.50元。

　　这说明(míng)应收明细账借(jiè)方余额多545元。

　　就按照(zhào)顺(shùn)序，号科目合并表记(jì)入总(zǒng)账应收款科目的(de)数额为母数，把1号凭证科目汇总合并(bìng)表应(yīng)收账(zhàng)款记(jì)入明细(xì)分类账的为子数进行相加(jiā)，是否与母(mǔ)数相(xiāng)符，相符就查对2号、3号……。

　　发现(xiàn)一号不附就查哪(nǎ)一号，这样一定(dìng)查出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺查法当错账发(fā)生笔数较多，各种错(cuò)账混杂一起时，不能用一种(zhǒng)方法查出，那就必须(xū)用“顺查(chá)法(fǎ)”来查，这(zhè)是(shì)查错(cuò)账最后绝(jué)招。

　　查账(zhàng)程序(xù)基本(běn)上与记账程序一样，每查对一笔(bǐ)就必须在账的后端做一个符(fú)号，这样一笔笔查(chá)下(xià)去就一(yī)定能查出。

　　在顺查时一定要仔(zǎi)细认真，在顺查时(shí)还必(bì)须结合以上(shàng)方法同时应用。

　　总(zǒng)之不要被错账的(de)假象所蒙蔽而滑过去，如(rú)有(yǒu)滑(huá)过去又(yòu)必须从(cóng)头(tóu)查起，对(duì)此，只要仔细认真去查错(cuò)账一定会暴(bào)露(lù)出(chū)来的。

　　八(bā)、优(yōu)选法(fǎ)为了能(néng)较快(kuài)的查(chá)出错(cuò)账，必须在各种查错账方法上进行优选和在(zài)查错(cuò)账的程序上进行优选：1.查错账方法上的(de)优选，首先根据错账差(chà)数(shù)进行(xíng)分析，适用哪种(zhǒng)方(fāng)法的就采用哪种方(fāng)法，适(shì)用两种(zhǒng)方法以上的应按“先易后(hòu)难、先(xiān)逆(nì)查后顺查(chá)”的优选程序(xù)进行。

　　查错(cuò)账(zhàng)方法选(xuǎn)择当否与查错账速度有关。

　　2.查错账的程序上也要用优选(xuǎn)法，就是在(zài)查账时间的程序上先查(chá)什么时(shí)间(jiān)较(jiào)好，这(zhè)要看企业大小而定，一般采用三分法。

　　如某企业(yè)一月份资产负债(zhài)表不平衡(héng)，如差数是资产(chǎn)方(fāng)多1001元(yuán)。

　　本月(yuè)记(jì)账凭证共三册共1-30号，那么就将第(dì)一册1-10号的(de)各科目余额(é)先进行(xíng)试算是否平衡(héng)，若(ruò)不(bù)平(píng)衡，差(chà)数也是1001元，这说(shuō)明错账就发(fā)生在第一册(cè)1-10号的(de)账上若(ruò)1至10号是(shì)平衡(héng)的，这说明错(cuò)账在11号(hào)凭证(zhèng)以(yǐ)后的(de)账(zhàng)上，那么再将第二册11-20号上(shàng)的总账各科(kē)目余额进(jìn)行试算，试算后即可确定，错(cuò)账(zhàng)究竟发生在第二册11至20号凭证(zhèng)上呢还(hái)是(shì)在(zài)第三(sān)册21至(zhì)30号凭(píng)证上了(le)，这样错(cuò)账的目标缩小(xiǎo)了，就(jiù)便于(yú)集中精力(lì)在(zài)小范围中查找错(cuò)账(zhàng)，就容易查(chá)找。

　　九、防错法(fǎ)当掌握错账(zhàng)各(gè)种规律后(hòu)，可采(cǎi)取一(yī)些预防发(fā)生错(cuò)账的方(fāng)法，主要有(yǒu)以下几种：1.首(shǒu)先要(yào)加(jiā)强复核工作。

　　有条件的单(dān)位要(yào)配备(bèi)专职(zhí)复核，人员少的可(kě)以采(cǎi)取相互复核或自我复核。

　　复核必须从编制记账凭证、记(jì)账凭(píng)证汇总(zǒng)、记(jì)账、结账、报表层层(céng)进行复核。

　　这是预(yù)防发生错误(wù)的最基本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和(hé)记账时书写数字要(yào)按(àn)标准书写(xiě)，不要(yào)写奇形数字(zì)，而让记账人员误认(rèn)误记，从而造成“象形”的错误，这(zhè)是(shì)避免错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账、编(biān)制报表时思(sī)想必(bì)须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈(tán)，那(nà)样(yàng)会容(róng)易发生错(cuò)账。

　　会计记账(zhàng)时思想要(yào)高度集中(zhōng)，这是防止发(fā)生(shēng)错账的根本条件(jiàn)。

　　4.掌握(wò)错账(zhàng)规律后，在(zài)记账时，时刻警惕着反(fǎn)向、移位、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户等差错的(de)发生，这就有效地减少差错。

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